Effektiver am PC arbeiten: Diese Shortcuts müssen Sie kennen

Viele Verbraucher verbringen einen Großteil der Zeit im Homeoffice oder am Büro-Arbeitsplatz. Dabei gestaltet sich die Arbeit am Notebook oft weniger effektiv als am heimischen Desktop-PC. Doch mit ein paar Tricks können Sie deutlich schneller werden. Dabei helfen Ihnen Tastaturkürzel (Shortcuts).

Ambitionierte Nutzer arbeiten am Computer wie kleine Zauberer. So empfindet es jedenfalls der Zuschauer, wenn auf dem Bildschirm Text verschwindet und an anderer Stelle plötzlich wieder erscheint. Zudem schließen und öffnen sich Fenster auf magische Art und Weise. Das besondere daran: Alles geht blitzschnell und ohne das sich Maus bewegt. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie mit einem Windows-PC oder auf einem Mac arbeiten.

Was wie Zauberei aussieht hat einen ganz einfachen Namen: Tastaturkürzel. Diese werden auch als Shortcuts, Tastenkombination oder Tastaturbefehl bezeichnet. Gemeint ist damit, dass Sie viele Funktionen des Computers auch ohne die Maus mit der Tastatur bedienen können. Möglich wird das, indem Sie eine bestimmte Kombination mehrerer Tasten betätigen. Neben systemweit gültigen Tastaturkürzeln können Sie mit der richtigen Software oder in einigen Programmen noch eigene Tastaturbefehle definieren. In diesem Artikel beschränken wir uns auf häufig genutzte Shortcuts, die unter Windows und auf dem Mac immer zur Verfügung stehen.

Diese Tasten müssen Sie kennen

Es gibt hunderte Tastaturkürzel, die Sie unter Windows und auf dem Mac verwenden können. Doch diese kann sich kaum ein Nutzer merken. Deshalb beschränken wir uns in diesem Artikel auf die wichtigsten Shortcuts, mit denen Sie vor allem effektiver arbeiten können. Folgende Tasten benötigen Sie dafür:

Windows:

• Windows-Taste – Taste mit dem Windows-Logo darauf
• Strg-Taste (Ctrl-Taste) – Sie befindet sich meist links unten
• Umschalt-Taste (Shift) – Taste für Großschreibung
• Alt-Taste – Sie befindet sich meist links neben der Tastatur

Mac OS (Apple):

• cmd-Taste – Diese befindet sich in der Regel links von der Leertaste
• ctrl-Taste – befindet sich links unten
• alt-Taste – befindet sich ebenfalls links unten
• shift-Taste – Taste für Großschreibung, die in der Regel mit einem Pfeil nach oben gekennzeichnet ist.

Mit einem „+“ geben wir nachfolgend an, dass Sie die genannten Tasten gleichzeitig und nicht nacheinander drücken sollen. Die Taste + selbst müssen Sie in den hier vorgestellten Kurzbefehlen nicht drücken.

Brauchen Sie Hilfe? (F1)

Falls Sie in einem Programm einmal Hilfe benötigen, können Sie diese ebenfalls über die Tastatur aufrufen. Allerdings genügt es dafür, wenn Sie die Taste F1 drücken. Eine Tastenkombination ist in den meisten Fällen nicht nötig, es sei denn, die F-Tasten sind auf Ihrer Tastatur mehrfach belegt. Beachten Sie, dass eine Hilfe-Funktion nicht in jeder Software zur Verfügung steht.

Alles markieren (Strg+a oder cmd+a)

Sie möchten einen Text auf einer Webseite oder in einem Textdokument vollständig markieren? Dann müssen Sie diesen nicht vom Anfang bis zum Ende mühsam mit der Maus markieren. Überall wo Sie etwas markieren können, drücken Sie unter Windows [Strg]+[a] oder auf Ihrem Mac die Tastenkombination [cmd]+[a].

Kopieren (Strg+c oder cmd+c)

Einen markierten Text können Sie mit einem schnellen Tastaturbefehl in die Zwischenablage kopieren. Unter Windows drücken Sie auf der Tastatur [Strg]+[c] und auf dem Mac [cmd]+[c]. Damit ersparen Sie sich den umständlichen Weg über das Menü oder über das Kontextmenü (rechte Maustaste).

Ausschneiden (Strg+x oder cmd+x)

Bei Bedarf können Sie über die Tastatur auch einen Text, eine Datei oder ein Bild vollständig ausschneiden, um den Inhalt an einer anderen Stelle wieder einzufügen. Zum Ausschneiden drücken Sie unter Windows [Strg]+[x] und auf dem Mac [cmd]+[x].

Einfügen (Strg+v oder cmd+v)

Haben Sie einen Text kopiert oder ausgeschnitten, möchten Sie diesen Inhalt häufig an anderer Stelle wieder einfügen. Das gelingt mit dem Shortcut [Strg]+[v] unter Windows. Auf dem Mac tippen Sie die Tastenkombination [cmd]+[v]. Auf diese Weise können Sie beispielsweise gleich mehrere Ordner oder Dateien auf einmal kopieren oder verschieben.

Dokument speichern (Strg+s oder cmd+s)

In den meisten Anwendungen können Sie mit der Tastenkombination [Strg]+[s] unter Windows oder auf dem Mac mit [cmd]+[s] das aktive Dokument speichern.

Neues Fenster öffnen (Strg+n oder cmd+n)

Sie befinden sich in einem Programm und möchten von diesem ein weiteres Fenster öffnen? Tippen Sie auf Ihrer Tastatur unter Windows auf [Strg]+[n] und auf dem Mac auf [cmd]+[n]. Das funktioniert beispielsweise im Browser oder in der Textverarbeitung. Beachten Sie, dass nicht jede Software mehrere geöffnete Fenster unterstützt. Ein Beispiel ist WhatsApp-Web. Die Software nutzt die gleiche Tastenkombination um einen neuen Chat zu starten.

Neuen Tab öffnen (Strg+t oder cmd+t)

Im Webbrowser ist es heute üblich anstelle von mehreren Fenstern Tabs zu öffnen. Möchten Sie einen neuen Tab in Ihrem Browser öffnen, tippen Sie unter Windows auf [Strg]+[t] und auf dem Mac auf [cmd]+[t]. Diese Funktion ist abhängig von der jeweils verwendeten Software. Diese muss Tabs und den Shortcut unterstützen.

Neues Inkognito-Fenster öffnen (Strg+Shift+n oder cmd+shift+n)

Der Inkognito-Modus im Webbrowser schützt Ihre Privatsphäre. Am Ende jeder Sitzung, wenn Sie das Fenster schließen, werden Cookies und der Verlauf gelöscht. Dadurch können Ihre Webseitenbesuche von Datensammlern nicht so leicht verfolgt werden. Zudem sehen Familienmitglieder nicht, welche Webseiten Sie besucht haben. Um den Inkognito-Modus per Tastatur zu öffnen, tippen Sie unter Windows die Tasten [Strg]+[Shift]+[p]. Auf dem Mac müssen Sie [cmd]+[shift]+[p] tippen. In unserem ausführlichen Artikel erhalten Sie weitere Informationen zum Inkognito-Modus und wie Sie diesen aktivieren.

Desktop einblenden (Windows+d oder F11)

Sie möchten schnell den Desktop einblenden, der auf dem Mac Arbeitsplatz heißt? Dann tippen Sie auf Ihrer Windows-Tastatur [Windows]+[d]. Auf dem Mac genügt es, wenn Sie [F11] drücken. Auf der Magic-Tastatur sind die F-Tasten mehrfach belegt, sodass Sie [fn]+[F11] drücken müssen.

Rückgängig machen (Strg+z oder cmd+z)

In vielen Programmen können Sie die letzten Aktionen mit einer Tastenkombination rückgängig machen. Das geht beispielsweise ,wenn Sie einen Text geschrieben oder in einer Tabelle eine Zahl geändert haben. Tippen Sie dafür [Strg]+[z] unter Windows und auf dem Mac [cmd]+[z]. Durch wiederholtes Drücken der Tasten können Sie jeweils einen weiteren Schritt rückgängig machen.

Drucken (Strg+p oder cmd+p)

Um ein Dokument auszudrucken müssen Sie nicht zwingend mit der Maus ins Menü. Sie können mit der Tastenkombination [Strg]+[p] unter Windows oder auf dem Mac mit [cmd]+[p] den Drucken-Dialog aufrufen.

Aktives Fenster schließen (Strg+F4 oder cmd+w)

Das gerade aktiv verwendete Fenster können Sie unter Windows mit der Tastenkombination [Strg]+[F4] schließen. Auf dem Mac nutzen Sie für diese Funktion [cmd]+[w]. Je nach Software, schließen Sie auf dem Mac damit nur einen Tab, beispielsweise in Chrome.

Fenster schließen (Alt+F4 oder cmd+q)

Sie möchten Ihre Arbeit in einem Programm beenden und die Software schließen? Das geht mit einem Tastendruck. Unter Windows drücken Sie [Strg]+[F4] und unter Mac OS [cmd]+[q].

Desktop sperren (Windows+L oder ctrl+cmd+q)

Sie arbeiten in einem Gemeinschaftsbüro oder andere Nutzer haben Zugriff auf Ihren Computer? Dann sollten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre und aus Datenschutzgründen beim Verlassen des Arbeitsplatzes den Computer sperren. Unter Windows geht das mit  [Windows]+[L] und auf dem Mac drücken Sie dafür [ctrl]+[cmd]+[q].

In unserer Übersicht finden Sie weitere hilfreiche Tipps und Tricks für Verbraucher.